Die Universität Zürich hat das Bürokonzept 2.0 eingeführt, das flexibles Arbeiten in den Mittelpunkt stellt und die Anzahl fester Arbeitsplätze reduziert. Angesichts der sensiblen Forschungsarbeiten in vielen Bereichen war eine transparente und zielgerichtete interne Kommunikation entscheidend, um eine breite Akzeptanz für diese Systemumstellung zu schaffen.

Im Rahmen des neuen Konzepts teilen sich drei Teammitglieder oft zwei Arbeitsplätze. Dieses Modell lässt sich dank der verstärkten Nutzung von Homeoffice reibungslos umsetzen. Trotz offener Arbeitsflächen und teils grosser Büros bleibt die Sicherheit sensibler Forschungsdaten vollständig gewährleistet. Die Universität Zürich zeigt damit, wie modernes Arbeiten und Datensicherheit erfolgreich kombiniert werden können.